ISO 28001:2007 adalah standar internasional yang mengatur sistem manajemen keamanan rantai pasokan. Berikut adalah langkah-langkah sederhana dalam penerapan ISO 28001:2007:
1. Pemahaman Terhadap Standar
Pelajari standar ISO 28001:2007 untuk memahami persyaratan dan prinsip-prinsipnya. Pemahaman yang baik akan membantu Anda mengidentifikasi area-area di mana perubahan diperlukan.
2. Penilaian Risiko dan Keamanan Rantai Pasokan
Identifikasi risiko-risiko keamanan dalam rantai pasokan Anda. Ini bisa melibatkan ancaman pencurian, sabotase, atau risiko terkait lainnya. Lakukan penilaian risiko untuk menilai sejauh mana Anda rentan terhadap risiko-risiko ini.
3. Pengembangan Kebijakan Keamanan Rantai Pasokan
Tetapkan kebijakan keamanan yang sesuai dengan risiko-risiko yang diidentifikasi. Pastikan kebijakan ini mencakup komitmen manajemen atas keamanan rantai pasokan dan juga mencakup kerjasama dengan pihak ketiga.
4. Penyusunan Rencana Keamanan Rantai Pasokan
Rencanakan bagaimana Anda akan mengelola dan memitigasi risiko-risiko keamanan. Ini melibatkan penyusunan prosedur-prosedur keamanan, pengelolaan akses, pelatihan karyawan, dan tindakan darurat.
5. Pelatihan Karyawan
Latih karyawan Anda tentang kebijakan dan prosedur keamanan yang telah ditetapkan. Pastikan bahwa mereka memahami peran mereka dalam menjaga keamanan rantai pasokan.
6. Audit Internal
Lakukan audit internal secara teratur untuk memastikan bahwa prosedur-prosedur keamanan dilaksanakan sesuai dengan standar. Audit internal membantu Anda mengidentifikasi area-area di mana perbaikan diperlukan.
7. Komunikasi dengan Pihak Ketiga
Jika Anda bekerja dengan pihak ketiga dalam rantai pasokan, komunikasikan kebijakan dan ekspektasi keamanan Anda kepada mereka. Pastikan bahwa pihak ketiga juga mematuhi standar keamanan yang Anda tetapkan.
8. Pemantauan dan Pengukuran Kinerja
Tentukan indikator kinerja keamanan (KPIs) dan lakukan pemantauan terhadap implementasi kebijakan keamanan. Pemantauan ini harus mencakup evaluasi tingkat keberhasilan dalam mengurangi risiko dan insiden keamanan.
9. Tinjauan Manajemen
Lakukan tinjauan manajemen secara berkala untuk menilai kesesuaian dan efektivitas sistem manajemen keamanan rantai pasokan. Tinjauan ini membantu Anda memastikan bahwa standar terus dipatuhi dan sistem diperbarui sesuai kebutuhan.
10. Perbaikan Berkelanjutan
Identifikasi peluang perbaikan dan terapkan tindakan korektif ketika terjadi ketidaksesuaian atau insiden keamanan. Pastikan bahwa proses perbaikan berkelanjutan diimplementasikan untuk meningkatkan efektivitas sistem keamanan rantai pasokan.
Penting untuk melibatkan semua pemangku kepentingan yang terlibat dalam rantai pasokan, termasuk pemasok, pelanggan, dan pihak ketiga lainnya, dalam penerapan sistem manajemen keamanan ini. Komunikasi dan kerjasama yang baik dengan semua pihak sangat penting untuk keberhasilan penerapan ISO 28001:2007.
Sumber:
– Persyartan ISO 28001:2017
– WQA Learning
(AR)
