Saat ini banyak perusahaan yang telah memiliki seritifikasi ISO antara lain ISO 9001 dan OHSAS 18001 atau ISO 14001, namun masih belum terintegrasi dengan baik. dengan bertambahnya sistem manajemen yang harus diterapkan dalam organisasi atau perusahaan para koordinator atau Manajer kesulitan dengan bertambahnya sistem tersebut.
Kalau kita mencermati lebih rinci masing-masing persyaratan, kita akan menemukan persyaratan yang sama dari segi judul, namun sangat berbeda dalam hal konteksnya. Hal ini membuat kita dituntut untuk mampu mencari keterkaitan dari persyaratan-persyaratan tersebut dengan membuat matrik korespondensi dari ketiga sistem tersebut.
Ada beberapa langkah dalam melakukan intergrasi sistem:
DEFINISI INTEGRASI/TERPADU
Integrasi berarti menggabungkan, memasukkan beberapa komponen kedalam satu bagian yang tidak berdiri sendiri.
Sistem :
adalah hubungan beberapa komponen yang mengarah pada satu tujuan. Komponen ini mencakup: organisasi, sumber daya, proses.
Manajemen Integrasi/Terpadu :
adalah konsep dimana manajemen berfungsi dalam mengelola segala aspek dalam bagiannya, seperti perencanaan, produksi, keselamatan, personel, mutu, lingkungan, keuangan dan lain sebagainya.
SISTEM MANAJEMEN INTEGRASI/TERPADU
“Sistem manajemen yang mengintegrasikan semua sistem dan proses organisasi dalam satu kerangka lengkap, yang memungkinkan organisasi untuk bekerja sebagai satu kesatuan dengan tujuan terpadu/ terintegrasi”
Kenapa harus integrasi/terpadu?
Apapun yang mempengaruhi hasil bisnis harus menjadi bagian sistem manajemen organisasi.
Sebuah Sistem sebaiknya terdiri atas semua aspek dalam organisasi seperti Mutu, K3, Lingkungan, personal, keuangan dan keamanan.
Manfaat integrasi/terpadu :
- Mengurangi duplikasi pekerjaan
- Mengurangi resiko dan meningkatkan keuntungan
- Menselaraskan sasaran
- Menselaraskan tanggung jawab dan wewenang
- Lebih fokus dalam penyelesaian masalah
- Menciptakan konsistensi
- Meningkatkan efektifitas komunikasi
Hambatan dalam intergrasi :
- Persaingan antar departemen
- Beban kerja
- Pandangan atas birokrasi
- Peraturan-peraturan yang terpisah antara:
– Mutu
– Lingkungan
– K3
– dsb
Untuk dapat mengintegrasikan ketiga Sistem tsb, didalam OHSAS 18002:2008 Annex A (Informative) Lampiran, Pengguna ketiga sistem ini sudah dimudahkan dengan adanya Tabel Correspondence between OHSAS 18001, ISO 14001 dan ISO 9001. seperti dibawah ini.
Untuk lebih memahami mengenai Sistem Manajemen Integrasi atau Terpadu diatas dan teknik mengaudit sistem manajemen integrasi, Kami menyediakan Paket Pelatihan / Training sistem manajemen integrasi. untuk informasi training tersebut anda bisa mnghubungi.
Worldwide Quality Assurance
Graha ISKA 5th Floor, Jl Pramuka Raya No. 165
Central Jakarta, 10570 Indonesia
Phone : +6221 – 4260769
Fax : +6221 – 4243523
Hotline/Whatsapp +628111496821
Email : jakarta@wqa-sea.com
www.wqa-apac.com
