Meningkatkan jumlah peraturan, menimbulkan pertanyaan & tanggung jawab baru bagi para eksekutif. Terjadinya krisis reputasi yang dipicu skandal telah membuat organisasi semakin peka untuk masalah kepatuhan. Hari ini, di era digital, pelanggaran terhadap kepatuhan dengan cepat terviralkan di publik dan mendapatkan hukuman yang berat, baik secara nasional maupun internasional.
Di semua tingkatan, tuntutan perusahaan untuk menjalankan bisnis yang sejalan dengan hukum semakin meningkat. Dari otoritas, investor, dan pelanggan hingga pemasok, non-pemerintah organisasi, dan media, semua pemangku kepentingan mengharapkan organisasi untuk memastikan kepatuhan di sepanjang rantai nilai.
Apa itu ISO 37301 ?
ISO 37301 adalah sistem manajemen kepatuhan, yang berisi persyaratan dengan panduan penggunaan. Karena berisi persyaratan, maka ISO 37301 bisa di sertifikasi oleh badan sertifikasi. ISO 37301 akan menentukan persyaratan dan memberikan panduan untuk digunakan dalam menetapkan, mengembangkan, menerapkan, mengevaluasi, memelihara, dan meningkatkan sistem manajemen kepatuhan yang efektif dan responsif dalam suatu organisasi.
Saat ini ISO 37301 masih dalam tahap pengembangan oleh TC309. Mulai September 2018, TC309 membentuk kelompok tugas untuk memeriksa dan merevisi ISO 19600 (Pedoman manajemen kepatuhan) dengan menggunakan nomor ISO yang baru, dan ada perubahan yang awalnya adalah hanya Pedoman (ISO 19600) berubah menjadi Persyaratan & Pedoman (ISO 37301)
Untuk Siapa ISO 37301 ?
Persyaratan dokumen ini bersifat umum dan dimaksudkan untuk dapat diterapkan ke semua organisasi, terlepas dari jenis, ukuran dan sifat kegiatan, dan baik di sektor publik, swasta, atau nirlaba. Standar ini tidak hanya untuk perusahaan besar dan dapat diterapkan pada organisasi mana pun yang ingin mengembangkan sistem manajemen yang ada termasuk yayasan, otoritas bahkan UMKM.
Tujuan dari ISO 37301
Standar internasional ISO 37301 memberikan persyaratan & pedoman untuk sistem manajemen kepatuhan yang efektif. Berdasarkan prinsip tata kelola yang baik, proporsionalitas, transparansi, dan keberlanjutan, ini menjelaskan komponen utama dan proses CMS yang efektif. Standar adalah alat yang berguna untuk organisasi yang ingin menerapkan sistem manajemen kepatuhan atau ingin menstandarkan sistem mereka.
Apa Perbedaan ISO 37301 dengan ISO 19600 ?
ISO 37301 akan menggantikan standar ISO 19600 yang semula diterbitkan pada tahun 2014. ISO 37301 adalah persyaratan & pedoman sistem manajemen kepatuhan, sedangkan ISO 19600 adalah pedoman sistem manajemen kepatuhan. Karena mengandung persyaratan, maka ISO 37301 bisa disertifikasi. Pedoman kepatuhan dalam ISO 19600: 2014 akan berlaku hingga ISO 37301 dipublikasikan nantinya.
Apa yang dimaksud dengan sistem manajemen kepatuhan ?
Kepatuhan tidak hanya menangani masalah seperti korupsi atau penyuapan. Sistem manajemen kepatuhan yang sistematis mempertimbangkan lebih banyak hal: Ini mencakup mekanisme kontrol untuk pencegahan, deteksi dini, dan penghapusan pelanggaran. Ini juga mencakup dokumentasi prosedur untuk insiden individu, bagaimana mereka harus dilaporkan ke badan pengawas, dan pelatihan karyawan. Singkatnya: Sistem manajemen kepatuhan harus mencakup semua ukuran, struktur, dan proses yang memengaruhi kepatuhan terhadap aturan perusahaan. Tujuannya adalah untuk mematuhi hukum, aturan, dan standar di tingkat nasional dan internasional.
Untuk meminimalkan risiko tanggung jawab, berbagai bidang hukum harus diperhitungkan, seperti:
- Hukum Perburuhan
- Peraturan Keselamatan & Kesehatan Kerja
- Peraturan Lingkungan
- Praturan Akuntansi dan Pajak
- Tata Kelola Perusahaan
- Tanggung Jawab Produk
- Kepatuhan Keamanan Informasi
- Hukum Pasar Modal
- Peraturan Keselamatan Lalu Lintas
- Peraturan Ekspor & Import
- Dsb
Banyaknya peraturan menyebabkan sistem yang berfungsi atas dasar ini membutuhkan upaya sistematis dan banyak waktu menyelaraskannya. Dalam konteks ini, jika kita bekerja dengan standar seragam (ISO 37301) tentunya akan mempermudah dan menjanjikan perbaikan kedepannya.
Sertifikasi ISO 37301
Publikasi ISO 37301 direncanakan pada pertengahan tahun 2021. Tidak seperti pendahulunya (ISO 19600), ISO 37301 ini dapat disertifikasi. Bisa dikatakan, 90% dari standar baru itu berbasis pada ISO 19600. Perusahaan yang sebelumnya telah menyesuaikan diri dengan yang satu ini tidak perlu membuat perubahan radikal untuk memperoleh sertifikasi.
ISO 37301 menjelaskan secara rinci bagaimana sistem manajemen kepatuhan perusahaan harus dikonfigurasi untuk memenuhi hukum nasional dan norma hukum internasional. Standar tidak hanya berfokus pada regulasi dan norma, tetapi juga menetapkan kepatuhan dengan nilai-nilai sosial dan etika. Dengan demikian, ISO 37301 memenuhi semua persyaratan standar pengujian CMS (compliance management system) modern. Standard ini dapat disertifikasi oleh badan sertifikasi dan di semua sektor dan ukuran perusahaan, serta diakui secara internasional.
Dengan standar yang jelas, ISO 37301 memberikan pedoman dan norma dasar untuk sistem manajemen kepatuhan. Ini membantu perusahaan dengan pengembangan sistem manajemen kepatuhan yang efektif. Di samping dari kemampuan untuk mendapatkan sertifikasi, keuntungan terpenting dari ISO 37301 adalah pendekatan holistiknya di semua sektor, ukuran perusahaan, dan departemen, relevansi praktisnya, dan penerapannya untuk semua pengujian organisasi. Standar baru tidak hanya akan menjelaskan bagaimana seharusnya sistem manajemen kepatuhan diterapkan, tetapi juga akan menjelaskan persyaratan sertifikasi CMS setelah diterapkan.
Ini jauh melampaui “pedoman” sebelumnya yang diberikan dalam ISO 19600. Selain itu, lampiran untuk ISO 37301 akan berisi instruksi praktis tentang bagaimana menerapkan standar ini. Elemen sentral ISO 37301 adalah klasifikasi dan penilaian risiko di satu sisi, dan identifikasi semua risiko kepatuhan perusahaan di sisi lain. Dasar untuk analisis risiko ini adalah apa yang disebut daftar hukum dan peraturan, di mana semua hukum dan standar yang berlaku untuk perusahaan di nasional dan tingkat internasional dicatat dan terus diperbarui.
Manfaat Sertifikasi ISO 37301
- Pengakuan dari pihak independen yang kompeten untuk menjadi salah satu organisasi yang menerapkan sistem manajemen kepatuhan
- Bangun kepercayaan dengan pemangku kepentingan
- Bangun kredibilitas di pasar
- Dapatkan keunggulan kompetitif
- Stabilkan ekosistem mitra
- Meningkatkan efisiensi operasional
- Mengurangi risiko penuntutan karena ketidakpatuhan
Bagaimana cara mempersiapkannya sertifikasi ISO 37301 ?
Saat ini ISO 37301 masih dalam tahap persetujuandiharapkan dapat diterbitkan pada Q2 tahun 2021. Oleh karena itu, organisasi yang berminat untuk disertifikasi harus mempersiapkan diri sekarang.
Persiapan ini harus dimulai dengan penataan ulang program kepatuhan atau sistem manajemen sesuai dengan draf ISO 37301 awal. Setelah ini selesai, WQA dapat melakukan Penilaian Kesiapan yang diperlukan (gap analisis) untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian apa pun. Setelah melakukan tindakan korektif yang diperlukan. Berarti sistem organisasi Anda akan siap untuk proses sertifikasi setelah standar ini dirilis nantinya.
Organisasi yang tertarik juga dapat menghubungi WQA untuk mengikuti semua berita terbaru dan perkembangan seputar standar baru yang menarik ini.
Sumber :
- org
- SAT
- WQA Learning
